Kosten die gemaakt worden door het bestuur van de stichting, kunnen worden gedeclareerd en worden vergoed. Hieronder vallen onder andere kosten ter zake van vergaderingen en porti. Bestuursleden ontvangen voor hun werkzaamheden geen andere beloning, bv. vacatiegeld.

Kosten die de clowns maken (reiskosten, opleiding, materiaal, kostuum), worden vergoed volgens de norm van de Belastingdienst ter zake van vrijwilligersvergoedingen. Uitbetaling geschiedt volgens de daaraan verbonden voorwaarden: in 2023 max 190 per maand in 10 maanden, dus max 1900 per jaar (in 2024 wordt dat 210 per maand, max 2100 per jaar)

Wanneer een clown zzp-er is, kan een andere kostenvergoeding worden betaald. Alsdan vraagt de stichting de clown per declaratie een zgn. opting-out verklaring bij te voegen waardoor de stichting wordt gevrijwaard van het bijhouden van een salarisadministratie.